सरकारी और प्राइवेट दोनों नौकरियों में Document Verification (DV) एक अहम चरण होता है। बहुत से उम्मीदवार परीक्षा पास कर लेते हैं लेकिन डॉक्यूमेंट में छोटी-सी गलती उनकी मेहनत पर पानी फेर सकती है। इसलिए सही तैयारी और सावधानी बेहद ज़रूरी है।
1. सभी जरूरी डॉक्यूमेंट्स की लिस्ट बनाएं
- आधार कार्ड / पैन कार्ड / वोटर ID
- शैक्षिक प्रमाण पत्र (10th, 12th, Graduation)
- जन्म तिथि प्रमाण पत्र (Birth Certificate / 10th Marksheet)
- जाति प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)
- डोमिसाइल / रेज़िडेंस प्रमाण पत्र
- पासपोर्ट साइज फोटो
👉 पहले से चेकलिस्ट बना लें ताकि कोई डॉक्यूमेंट छूट न जाए।
2. Original और Photocopy दोनों तैयार रखें
- सभी डॉक्यूमेंट्स के Original साथ रखें
- कम से कम 3-5 Photocopies अलग-अलग फोल्डर में रखें
- हर फोटोकॉपी पर खुद से Self-Attested Signature करें
3. डॉक्यूमेंट्स साफ और सही होने चाहिए
- नाम, जन्मतिथि, और अन्य विवरण सभी डॉक्यूमेंट्स में एक समान होने चाहिए
- यदि कहीं spelling mistake है, तो तुरंत अफिडेविट/सर्टिफिकेट सुधार कराएं
- फटे या धुंधले डॉक्यूमेंट का उपयोग न करें
4. कैटेगरी और आरक्षण प्रमाण पत्र
- SC/ST/OBC/EWS प्रमाण पत्र मान्य फॉर्मेट और समय सीमा के अंदर होना चाहिए
- केंद्रीय और राज्य स्तर की नौकरियों के लिए अलग-अलग फॉर्मेट लागू हो सकता है, इसलिए ध्यान दें
5. डिजिटल और Soft Copy भी साथ रखें
- सभी डॉक्यूमेंट्स की स्कैन कॉपी PDF में मोबाइल/पेन ड्राइव में सेव कर लें
- Interview या Online Verification में ये बहुत काम आते हैं
6. इंटरव्यू के दिन फाइल को अच्छे से अरेंज करें
- फोल्डर या फाइल में डॉक्यूमेंट्स को क्रम से रखें (जैसे: ID Proof → Education → Caste → Others)
- इससे Verification Officer को आसानी होगी और आपकी छवि भी प्रोफेशनल लगेगी
निष्कर्ष
Document Verification उतना ही महत्वपूर्ण है जितनी लिखित परीक्षा। अगर आप समय रहते अपने डॉक्यूमेंट्स सही कर लेते हैं, तो नौकरी के अंतिम चरण में कोई परेशानी नहीं आएगी। याद रखें – छोटी-सी गलती भी बड़ा नुकसान कर सकती है।